Inventaire d'immobilisation
Un inventaire d’immobilisation permet d’identifier avec précision l’état des biens, de standardiser l’information et de procéder au traitement des données de manière homogène. De plus, la législation actuelle invite à réaliser cette pratique afin de présenter des états financiers qui reflètent la réalité physique.
MISSIONS
Le processus d’externalisation de l’inventaire du début jusqu’à l'obtention des résultats :
- Identification des actifs par catégorie, famille, centre de coûts et emplacement.
- Contrôle des immobilisations déjà codifiées et création des immobilisations présentes mais non saisies dans le fichier actuel dans le respect du format attendu.
- Étiquetage avec codes barres des biens qui ne sont pas encore codifiés. (Etiquettes spéciales résistantes et durables dans le temps).
- Création d’une base de données des actifs. Identification des nouveaux biens et insertion dans la base de données.
- Rapprochements comptables; si le résultat ne correspond pas à enrgeistrements comptables, vos factures reçues ou à tout traitement, nous disposons de partenaires experts, auditeurs comptables qui collaboreront pendant le processus.
ÉQUIPE D'INTERVENTION
Un ou plusieurs binômes de techniciens de Novastock procèderont à la détection des biens, de leur codification et de leur saisie dans la base de données de l'inventaire.DÉROULEMENT DE L'INVENTAIRE
- Les techniciens accèdent à la zone délimitée.
- Un technicien scanne l'étiquette du lot qui identifie le / les biens en délimitant l’emplacement x, les biens susceptibles d'être inventorié sont identifiés.
- Une fois identifiés, on procède à son étiquetage et à sa codification.
- Ensuite le deuxième technicien, procède à la saisie de l’inscription de ce bien dans le fichier d'inventaire en reliant sa description et son organisme avec le code assigné.
- Les biens seront codifiés et étiquetés d'une manière relative, dans un point concret de sa superficie, pour pouvoir rapidement identifier si ce bien a été inventorié ou non. Si malgré la résistance et la qualité des étiquettes, elles peuvent se décoller, on procédera à un ré étiquetage. Il est important de diviser en plusieurs zones l’inventaire car si l’étiquette d’un bien tombe il pourra être ré étiqueté avec son code original puisque son emplacement sera identifié. En cas de perte de l'étiquette pendant l'inventaire annuel, il sera ré étiqueté en fonction des autres biens.
- Quand tous les biens fixes ont été étiquetés et inventoriés, on procède donc au scannage de l'étiquette de lot pour fermer la zone.
